Le blog info-doc de Geneviève Le Blanc

Pour revoir le B.A. BA du sujet, n’hésitez pas à relire ces 4 pages pdf sur le site de l’APROGED.

Elles analysent les étapes à ne pas manquer et nous font quelques recommandations toujours utiles à se remémorer. La mise à jour serait d’octobre 2007

Un document plus long (32 pages), daté lui d’août 2006, approfondit le sujet, présente les concepts principaux et cherche notamment à sensibiliser les acteurs concernés à la continuité et à l’enchaînement des opérations de ce qui est regroupé sous la désignation “cycle de vie du document numérique.”

Enfin, un livre vert de décembre 2007 intitulé “gestion des documents numériques et de leurs contenus” continue à approfondir le sujet

Et si le sujet intéresse d’une façon plus large, ne pas oublier la revue “Document numérique” qui publie des articles concernant la gestion des documents (vus comme supports ou comme finalité d’un processus)

Archimag vient de sortir son 32e guide pratique, intitulé “collaboratif et gestion des connaissances”
Un tour d’horizon sur l’état de l’art en la matière. Dont un point sur les réseaux du savoir de l’organisme auquel on appartient, si importants puisqu’ils constituent un “capital, à la fois collectif et individuel, (…)“.
La partie ‘stratégie’ traite de “comment créer un climat de confiance”
Et des propositions de mises en oeuvre, notamment en matière de mind mapping et de records management.

Sujet incontournable

L’AAF fait une veille sur sa préparation en attendant le vote définitif.

Si vous ne connaissiez pas l’adresse, la voici
http://www.archivistes.org/article.php3?id_article=578

Le thésaurus W représente le vocabulaire normalisé pour la description et l’indexation des archives administratives locales contemporaines.
Trois éditions : 1989, 1997 et 2000.

Mais comme tout thésaurus il peut être source d’inspiration et avoir des parties intéressantes et utiles à personnaliser pour son propre cas hors de tout contexte en lien avec son origine.
Et comme toujours suivre son évolution permet un suivi ‘actualitif’, si j’ose écrire un terme aussi barbare 😉

Un message du forum de l’AAF signale que la section des archivistes régionaux de l’AAF, par le biais de son groupe de travail sur la rénovation du Thésaurus W, a terminé ses travaux afin de supprimer “le manque ou l’inadaptation des descripteurs pour la traduction de compétences ou de spécificités régionales”

Le résultat de ces travaux fournit “39 candidats pour le thesaurus, 4 nouveaux mots action et 3 nouvelles typologies documentaires (…) [ainsi que] 4 déplacements de descripteurs dans la hiérarchie et l’ajout de termes non-descripteurs de synonymie du type « employer » (EM)“.
Et “pour favoriser leur mise en situation et la validation finale, les candidats descripteurs proposés ont été intégrés aux listes alphabétique et thématique du thesaurus“.

Ce travail a été transmis à la Direction des Archives de France responsable du traitement des archives et de l’informatisation dont un groupe de travail est en charge de la révision du Thésaurus W.

Les adhérents de l’AAF peuvent consulter ce travail sur le site de l’AAF dans la rubrique « Section des Archives régionales / travaux de la section » à http://www.archivistes.org/article.php3?id_article=183

Présentation officielle par le Sénat :

“Le législateur est intervenu à plusieurs reprises, entre 1978 et 1979, afin de faciliter l’accès des usagers aux documents administratifs et aux archives publiques, en particulier par la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, créant la CNIL, la Commission nationale de l’informatique et des libertés, et par celle du 17 juillet 1978 relative à l’accès aux documents administratifs, créant la CADA, la Commission d’accès aux documents administratifs. (…)

Confortant cette démarche d’ouverture, (…) deux projets de loi relatifs aux archives, l’un ordinaire, à caractère général, l’autre organique, spécifique au Conseil constitutionnel ont été déposés sur le bureau du Sénat en 2006.

S’appuyant sur différentes réflexions, notamment le rapport Braibant (voir ses 40 propositions) sur les archives en France, paru en 1996, ces textes visent, d’une part, à améliorer la protection des archives et, d’autre part, à en faciliter l’accès afin de répondre aux besoins exprimés par les citoyens, soucieux de consulter plus rapidement les sources de leur histoire collective.

En premier lieu, les projets de lois visent à protéger et à ouvrir davantage les archives, définies dans le code du patrimoine comme l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne dans l’exercice de son activité.

Voir l’appréciation de l’Association des archivistes de France
Voir aussi le dossier du Sénat qui vient d’adopter en première lecture le texte de la loi

Une excellente idée : présenter sous forme vidéo le contenu de nos métiers.
Voilà qui pourrait avoir une belle utilité pour les CIO et les journées métiers dans les lycées et les universités.

Suite aux réponses apportées à une question sur la liste de diffusion de l’AAF par laquelle il s’agissait de retrouver trace d’un film tourné pour illustrer le métier d’archiviste, voici où voir ces vidéos

par les AD des Deux-Sèvres vidéo faite en 2005. “Il met en scène les agents du service dans leur quotidien” explique la directrice des AD

par l’AAF, deux films pour lesquels il faudrait obtenir

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-* Profession archiviste, version longue (30 mn), VHS, réalisé fin des années 1980
-* Les Archives, mémoire d’avenir, version courte (16 mn), 1988, 16 mn, INA / DAF
Avec un commentaire : Il faut vraiment le visionner avant car, si c’est le film auquel je pense, il est bien rigolo mais un peu vieillot, il ne donne pas l’impression d’un métier bien ouvert sur le monde: on y voit un conservateur en grande blouse grise.
Ce qui me fait dire que si, ce pourrait être intéressant de l’utiliser mais pour montrer l’évolution du métier avec un film plus d’actualité.

par les Archives municipales de Marseille
“les archives, qu’est-ce que c’est ?” destinée à un large public (micro-trottoir et mini-interviews de lecteurs des AM)
video sur CD de ~10′ réalisée pour les AM par des étudiants de l’école des Beaux-Arts de Marseille

Si vous en connaissez d’autres…

PS – j’ai fait une recherche avec Blinkx, moteur de recherche spécialisé dans les vidéos avec le mot “métiers”. Vu plein de choses, mais rien sur les documentalistes ou les archivistes en tant que tels

 

En octobre 2007 une journée d’information auprès des étudiants parisiens se proposait de leur faire découvrir les Archives nationales pour leur permettre de savoir comment s’y prendre pour faire des recherches dans le cadre de leurs mémoires ou thèses.

Pour les non parisiens et pour garder trace dans le temps un .pdf reprend le contenu de cette journée.

L’instruction du 4 février 2008 de la Direction des Archives de France présente le guide Ecrire un cahier des charges de numérisation du patrimoine réalisé par ses services.

Ce guide peut nous être utile

L’INA a mis en ligne il y a moins d’un mois un dossier sur le patrimoine numérique intitulé : “Patrimoine numérique, mémoire virtuelle, mémoire commune ?”

Images fixes ou animées, sons, documents écrits, la totalité de notre patrimoine culturel est en voie d’être numérisée. L’enjeu est d’importance. Les technologies numériques transforment à la fois l’archivage traditionnel et les modes de consultation. Ceux qui ont en charge la conservation de ce patrimoine national sont donc confrontés à un double défi : assurer sa pérennité tout en élaborant de nouvelles formes d’accès aux documents afin de les valoriser et de les faire connaître au plus grand nombre.

Voici les articles qui composent ce dossier
* Ina : La mémoire audiovisuelle de tous les Français, par Emmanuel Hoog
* Cinémathèque française : valoriser des collections multiples, par Serge Toubiana
* Enjeux et chantiers pour le patrimoine numerique : la BnF en mouvement, par Bruno Racine
* Numérisation : les hommes ont besoin de savoirs et de saveurs, par Bernard Stiegler
* Le Groupe de Recherche Musicale : Créer et transmettre, par Christian Zanési
* La conservation du patrimoine numérique : enjeux et tendance, par Bruno Bachimont
* Politiques de la mémoire en temps d’incertitude, par Dominique Boullier
* Internet et l’accès à la connaissance : quel rôle pour les pouvoirs publics ?, par Alexandre Moatti

La numérisation n’est pas une fin en soi. C’est une technique au service de la culture, ce que Bernard Stiegler explique ainsi

Les hommes ont besoin de savoirs leur donnant accès à ces saveurs que sont les objets d’une culture, ils souffrent quand ils sont environnés d’objets vides et insipides. Tel est le véritable enjeu de la numérisation.

source : fil RSS de Prosper (Inist)

Nos amis québécois ont un blog très dynamique concernant les archives. Il s’appelle “les archives en affiche”

Que vous soyez archiviste, passionné d’histoire ou de généalogie, n’hésitez pas à y faire un tour !

J’y lis avec plaisir ceci “Afin de mettre en valeur leur collection Son et images en mouvement, les Archives de l’Ontario ont mis en ligne quelques vidéos sur Youtube, afin d’attirer une nouvelle clientèle“…
Voilà une belle façon de faire découvrir, attirer et peut-être faire aimer les archives à de nouvelles populations.