Fri 12 Jun 2009
l’archivage des courriers électroniques
Posté par Geneviève Le Blanc dans records management[2] commentaires
Le Département de l’innovation technologique et de la normalisation des Archives de France signale sur la liste de l’AAF la sortie de “ Directives pour la gestion et l’archivage numériques des courriers électroniques” élaborées par les Archives générales du Royaume et Archives de l’Etat dans les provinces belges et les présentent d’une manière détaillée dans une note d’information.
June 14th, 2009 at 00:31
Bonjour,
Un petit ajout bibliographique par anticipation : le CR2PA publiera mardi 16 juin un “livre blanc” sur les problématiques liées à la gestion des mails dans l’entreprise/l’organisme. L’intérêt principal de cette nouvelle publication sur un sujet connu depuis plusieurs années -mais loin d’être épuisé- tient dans son côté d’aide à la définition d’une politique d’utilisation et de gestion des mails dans l’organisme, très éloigné de l’aspect patrimonial qui sous-tend la très belle étude Belge que vous signalez. La détermination des enjeux significatifs me semble appelée de voeux forts dans ce document (p. 25 et 43 notamment), mais y reste très théorique. Le fonds du problème est pourtant là : on ne gèrera bien les mails que lorsqu’on saura identifier, organisme par organisme, les enjeux déterminants d’une bonne/mauvaise utilisation (pour un e-recovery par ex.), et on n’aura de solution technique cohérente pour l’archivage lorsqu’on saura dire à quel besoin il répond…
Les deux approches, complémentaires, sont donc indispensables pour entamer l’ascension de cette montagne vertigineuse qu’est le “courrier” électronique.
Ce n’est par ailleurs qu’une remarque annexe valable pour toute circulaire de la Direction des archives de France, mais alors que le texte belge est destiné à “l’ensemble des institutions publiques relevant du pouvoir exécutif et judicaire de l’Etat” Belge, la DAF ne met pas, elle, les ministères français dans la liste des destinataires… Les administrations centrales de l’Etat n’en ont sans doute pas besoin.
Références :
http://www.cr2pa.fr
http://www.itiforums.com/accueil.php?choix=CONFERENCE&nom_article=PROGRAMME
June 14th, 2009 at 01:14
merci pour cette information et des liens donnés.
Vous faites une observation intéressante dans votre dernier paragraphe. Nos administrations centrales seraient-elles parfaites en matière de traitement des courriels ? 🙂