Le blog info-doc de Geneviève Le Blanc

Je vous ai déjà seriné régulièrement l’intérêt de Delicious en matière de veille.

N’ayant pas la prétention d’être la seule à le penser, je vous propose d’aller lire le billet de Thierry Roget sur son blog “Cocktail de Web News“. Ce billet s’intitule “Delicious : la puissance des tags croisés (veille internet) – la 21ième méthode”

…sorry, mais ce billet sommeillait dans mes drafts !

Parfois, il arrive qu’une norme soit… peu fiable ! C’est ce qui est expliqué sur le site de ‘Preuves & Micrographie – Documents numériques’ où l’on apprend ainsi que c’est un constat d’huissier qui permit la révision de la norme Afnor Z42-013.

D’où en découle la réalisation de la norme Afnor Z 43-400 “archivage des données électroniques COM-COLD” en 2005, dont

“l’apport essentiel (…) est de placer l’archivage des documents numériques face à l’ensemble de ses réalités, et notamment la réalité juridique. (Elle) donne des spécifications pour établir des archives juridiquement recevables, et confronte ses prescriptions avec les règles de droit au travers de deux annexes informatives consacrées au droit de la preuve, et d’une annexe consacrée à la loi “Informatique et libertés”.” (source)

Et en 2009, elle devient la norme internationale ISO 11506.

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source de la citation :
rédaction Lucien Pauliac, http://www.archiv-light.com/crbst_6.html

Pour approfondir :
http://www.bignonlebray.com/Images/Upload/supportsinternes2009/PresentationArchivageElectronique16102009.pdf
http://www.maineetloire.cci.fr/kiosque/fichiers/Cahier_EssenCCIel_5.pdf
http://www.clusir-rha.fr/uploads/lyon/SSI/2008-2009/CycleDeVie.ppt
http://www.megapreuve.com/crbst_13.html

Je n’ai pas encore eu l’occasion de vous signaler l’accès au référentiel métiers sur le site de l’AAF mis en ligne en 2008. Aujourd’hui, sur son forum, l’AAF annonce l’ajout de quatre nouvelles fiches de postes :

– agent dans un service d’archives
– assistant / technicien dans un service d’archives
– archiviste expert
– archiviste manager

Que ce soit pour une recherche de personnel, pour réfléchir sur son propre poste (en cours ou à venir) ou pour argumenter auprès de sa hiérarchie, ce genre de document est toujours indispensable.

L’arrêté du 4 décembre 2009 précisant les normes relatives aux prestations en archivage et gestion externalisée est sortie au J0 du 12 décembre.

Restent à ne retenir que les entreprises respectueuses de ces normes…

L’arrivée du web2.0 dans les entreprises amène un changement dans le management de l’information. C’est ce que développe Christophe Deschamps (blog “outils froids”) dans son nouveau livre “Le nouveau management de l’information – La gestion des connaissances au coeur de l’entreprise 2.0″

Merci à Infostratèges d’avoir signalé la création d’un nouveau blog par Christophe, conséquence directe du livre et son complément. Titre du blog Le nouveau management de l’information

En effet, son auteur estime que la connaissance des technologies 2.0 d’entreprise n’est pas suffisante : encore faut-il savoir gérer le travail aval. C’est pour cela qu’il a créé ce blog sur lequel il donne notamment accès à 28 fiches pratiques qu’il a élaborées, mettant ainsi à disposition une aide pour toute “la phase rédactionnelle et les compétences qu’elle suppose en termes de gestion du temps, d’utilisation des informations récoltées et d’écriture (…)“.

Il s’agit là d’un outil de gestion personnel des connaissances… pardon… de PKM qui doit permettre de nous aider à mieux gérer

– notre temps
– notre identité numérique
– nos informations
– notre capital social
– nos compétences

Je n’ai pas encore eu le temps de lire le livre, mais suivre ce blog me paraît vraiment intéressant.

Un manuel intitulé “Climat des magasins d’archives : objectifs, moyens, méthodes – Petit manuel de climatologie appliquée à la conception des bâtiments d’archives” vient d’être mis en ligne sur le site des Archives de France. Il est donc accessible à tous. Il a été rédigé pour la Direction des Archives de France par Pierre Diaz Pédregal de la société In-Extenso.

Et comme le précise l’instruction DITN/RES/2009/014 en date du 23 novembre 2009

Il s’agit par conséquent d’un manuel de climatologie à visée didactique qui, à ce titre, peut être lu tout autant par un archiviste, un climaticien, un architecte, un ingénieur d’un bureau d’études, un technicien du bâtiment ou encore un spécialiste de conservation préventive.

Cette directive présente de façon précise le manuel et insiste sur les points forts qui demandent une observation stricte :
– s’assurer à chaque versement que le contenu est sain
– donner la priorité
. au conditionnement des fonds
. à la lutte contre la poussière sur les tablettes et les contenants
– veiller à la maintenance des équipements installés.

Chaque archiviste peut tirer profit de la lecture du manuel.

Merci à Françoise Banat-Berger du Département de l’innovation technologique et de la normalisation (DITN) de l’avoir signalé sur le forum de l’AAF.

Rappel de la définition de ce qu’est une bibliothèque numérique

“Les bibliothèques numériques sont des organisations qui offrent des ressources, y compris en personnel, pour sélectionner, structurer, offrir un accès intellectuel, distribuer et conserver l’intégrité des documents sous un forme numérique. Une bibliothèque numérique garantit également un accès sur la durée aux œuvres électroniques dans le but d’être aisément et à un moindre coût disponibles à un ou plusieurs publics successifs.”

(lu sur un billet de 2005 de J.C. Houpier, qui l’a lui-même trouvé sur Digital Libraries : definition, issues and challenges. IFLANET UDT occasional paper. N°8 mars 1998)

Sur ce sujet, je viens de voir qu’un dossier coordonné par Fabrice Papy et intitulé Les “bibliothèques numériques” peuvent-elles être des bibliothèques ? est paru dans la revue Communication & Langages, n° 161, septembre 2009 .

Ce dossier présente une analyse précise du contexte institutionnel, idéologique et technique des projets en cours, (mettant) en évidence la permanence d’un modèle reposant sur une méconnaissance des usages et des besoins de médiation, au bénéfice d’une attente illusoire de l’efficience unique de la technique…”

Cette analyse s’appuie sur des “exemples des bibliothèques universitaires et des portails d’information du CNRS (dont) les projets conséquents se trouvent à la confluence de nombreuses démarches d’innovation, et d’expérimentations”.

Je ne l’aurais pas signalé ici ne l’ayant pas lu, mais j’ai trouvé sur le site d’Educnet (qui a fait également un dossier sur les bibliothèques numériques) des résumés qui donnent envie de le lire pour en discuter.

Référence de la revue :
Revue Communications Et Langages, numéro 161 – sept. 2009,
édité par Necplus, nov. 2009
n° ISBN 9782358760140
prix 19 €

Mille internautes ont répondu à l’enquête lancée par Aref Jdey sur “demain la veille” composée de 10 questions.

Voyez le résultat de cette consultation, mais je trouve intéressant le fait que 84 % des utilisateurs de twitter l’utilise pour faire de la veille.

J’aime leur modernité ! un facebook, un twitter…

Organisé par l’ASTED (association francophone des spécialistes de l’information documentaire), ce premier congrès est né de la volonté de sept associations canadiennes (ABQLA, BPQ, ASTED, APSDS, CBPQ, Réseau BIBLIO du Québec et SLA -section de l’Est du Canada) a pour thème « Investir le monde numérique »
Son objectif : Maintenant que (le numérique a) pris pied dans la pratique, il importe de se l’approprier, de réfléchir sur les nouvelles approches et les façons d’adapter celles-ci à des besoins qui évoluent.
Pour cela, les thèmes abordés ont été
. les bibliothèques sans murs,
. le défi de la surabondance informationnelle,
. la documentation à l’ère du zappage
suivis de retours d’expériences.

Sur facebook comme sur twitter quelques liens pour en savoir plus sur les thèmes abordés. Et j’ai trouvé les slides de la conférence d’Aline Crédeville intitulée “la perception des structures visuelles des résultats de requête d’un système visuel de recherche d’information, le cas de Grokker“, accessible aussi sur slideshare

Sur le site “Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec”, l’article de Guylaine Beaudry intitulé “la corporation et les enjeux de la profession et des milieux documentaires m’a paru particulièrement intéressant.
Car c’est elle, avec Philippe Sauvageau, qui est à l’initiative de ce premier congrès des milieux documentaires.
Elle y souligne la responsabilité des milieux documentaires à “travailler en collaboration pour assurer l’interopérabilité de leurs fonds et d’appliquer les normes techiques”” et à propos du défi du numérique posé aux institutions documentaires, elle estime que “chaque insitution est amenée à redéfinir sans cesse sa zone de compétence, à restructurer son organisation, à réactualiser son discours. (…) L’enjeu ici est certainement la transformation des institutions et (…) leur capacité à transposer et à adapter les valeurs fondamentales de la profession dans l’univers numérique.“.
Elle y souligne également la nécessité d’assurer la préservation à long terme du patrimoine numérique.

J’en profite aussi pour vous signaler un livre préfacé par Philippe Sauvageau et écrit par benoît Ferand “Elaboration de politiques en milieux documentaires“, présenté par l’ADBS (éd. Asted, Montréal 2008, collection ‘Ouvrages ASTED diffusés par l’ADBS’)

Voir une appréciation une fois le congrès terminé sur le blog de Dominique

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sources
http://www.asted.org/index.php?sid=cms&pid=content_communique&stid=984

Un twitter “archivistes et réseaux” tente de recenser les archivistes blogueurs, de France et d’ailleurs.
De mon point de vue, il en manque pas mal…