Le blog info-doc de Geneviève Le Blanc

Voici quelque temps j’avais préparé ce billet, endormi parmi les brouillons. Je le réveille car je trouve qu’il est un bon complément à mon billet sur “les indicateurs qui peuvent aider à la politique d’acquisition” du 6 mars dernier.

Voir la présentation générale des portails de l’INIST sur http://www.inist.fr/guide_portail.pdf (fév. 2008)

Pour en savoir plus sur ‘’les mesures statistiques des portails d’information scientifique (les indicateurs d’utilisation des ressources des portails’’, voir http://www.inist.fr/article8.html

A propos de l’objectif du projet « statistiques d’usages, enquêtes utilisateurs », voir http://rpist.inist.fr/sites/rpist/IMG/pdf/StatistiquesPortails.pdf

Pour en savoir plus sur BiblioSciences (portail d’accès à de l’information scientifique et technique multidisciplinaire), voir aussi
. www.tours.inra.fr/prc/internet/documentation/formation/Nouvelle-interface-Bibliosciences-Sept2004.ppt
. http://titanesciences.inist.fr/IMG/pdf/BIBLIOSCIENCES2005.pdf

Une présentation faite à i-expo 2007 sur les « statistiques d’usage des éditeurs »
http://www.i-expo.net/documents/actes2007/-%20A3_technique.pdf

Voir également l’historique de l’INIST sur http://www.dr6.cnrs.fr/centre-est/spip.php?article634

synthèse sur les ERMS (Electronic resource management system : système de gestion des ressources électroniques)
http://www.couperin.org/spip.php?article460

À propos des statistiques d’utilisation des e-ressources chez Ebsco
http://www2.ebsco.com/fr-fr/ProductsServices/scholarlystats/Pages/index.aspx

guide d’initiation canadien pour les administrateurs
http://aide.eureka.cc/pdf/cyberpresseGuideAdmin.pdf

Norme ‘’counter’’
– http://counter.inist.fr/
– http://www.inist.fr/article8.html
– http://counter.inist.fr/spip.php?article3
– http://vagabondages.blogspot.com/2006/09/statistiques-dusage-des-ressources.html
– http://counter.inist.fr/spip.php?article4&artpage=6

à propos de SUSHI (Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative) qui est un protocole pour automatiser la gestion unifiée des données issues de COUNTER . http://www.cairn.info/article_p.php?ID_ARTICLE=DOCSI_435_0306

Une journée d’étude ‘’Ressources électroniques dans les bibliothèques : Mesures et Usages’’ organisée par Lille III et le laboratoire GERIICO s’est tenue le 28 nov.2008. A ce jour pas de compte-rendu accessible.
Présentation sur http://www.artesi.artesi-idf.com/public/article.tpl?id=16868

Dernier point : le guide “Publications et ressources numériques : les nouvelles pratiques” vient de sortir aux éd. Serda/Archimag

Dommage que ce blog n’ait eu qu’une existence éphémère car il promettait !

Son objectif avoué était

“de présenter sur un ton humoristique les métiers de gestion de l’information documentaire à travers des définitions, des images, des descriptions de tâches mais aussi des catégories plus axées sur la promotion de ces métiers parfois mal connus voire mal jugés et qui souffrent de nombreux préjugés négatifs”

Sympa, non ?

tel est le titre d’un document publié en février par le service de coordination à l’intelligence économique (rattaché conjointement au Ministère de l’Economie et à celui du Budget). C’est un référentiel de bonne pratique composé de fiches méthodologiques.

Il est libre de droit et a été déposé sur le site de Scribb, plate-forme de dépôts en ligne.

Une bonne façon d’illustrer l’utilité de l’intelligence économique lorsque son entourage n’est pas convaincu car les exemples sont concis, très clairs et… très justificatifs.

une synthèse sur le sujet a été faite sur le forum de l’AAF que je voudrais reproduire ici pour information.

Généralement les documents se conservent 5 ans puis la majorité est versée et une partie détruite sauf les copies dont on trie et garde 1%.

Voici les textes sur lesquels s’appuyer :

==> circulaire AD 82-4 du 21 Décembre 1982
instruction sur l’archivage des dossiers et des copies des concours administratifs

==> instruction Culture DAF DPACI/RES/2005/003 du 22 février 2005
instructions de tri et de conservation pour les archives reçues et produites par les services et établissements concourant à l’éducation nationale (rectorats, inspections académiques, établissements d’enseignement supérieur, établissements publics locaux d’enseignement, écoles, établissements d’enseignement adapté et spécialisé, services scolaires des collectivités territoriales, centres de formation et d’apprentissage)

==> instruction n° DAF/DPACI/RES/2007/002 du 15 janvier 2007
Traitement et conservation des archives des délégations du CNRS et des archives des unités de recherche et de service (A noter que l’INRA a un statut similaire au CNRS)

Vous la trouverez sur le Journal Officiel de ce jour 22 avril sous l’intitulé “gestion de l’archivage”

“Organisation et contrôle de la constitution, de la sélection, de la conservation et de la destination finale des documents d’une administration, d’une entreprise ou d’un organisme”

Pas d’hésitation sur la définition, mais l’intitulé me semble un peu ‘juste’ par rapport au dynamisme qui devrait y transparaître. Je n’aime pas l’utilisation de l’anglais à tout va, mais parfois il est sage de se l’approprier.

Merci à la records coordinator qui l’a lue d’en avoir informé le forum de l’AAF.
A retrouver sur Légifrance
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=?cidTexte=JORFTEXT000020538058&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id

En 2004, une enquête sur l’insertion professionnelle des jeunes archivistes avait été menée par le Collectif des associations de diplômés et étudiants en archivistique universitaire de France, dénommé “A5” puisque comprenant les 5 formations universitaires d’Angers, Mulhouse, Lyon III, St Quentin en Yvelines et Toulouse II .
160 adhérents y avaient répondu
La synthèse réalisée avait été intéressante, même si elle était limitée tant par le fait que les réponses à l’enquête n’émanaient que des seuls adhérents que par le niveau spécifique de ces derniers (2e et 3e cycle), excluant les chartistes et le personnel non qualifié.

Aujourd’hui, le même Collectif, devenu “A8” puisqu’augmenté d’Aix-Marseille, Amiens et Lille, lance un appel général à tous les professionnels pour répondre à un nouveau questionnaire:

afin d’aller plus loin dans l’analyse du métier, “le Collectif A8 a souhaité que cette nouvelle enquête ne soit pas seulement destinée aux archivistes issus de formation universitaire mais qu’elle permette à tout archiviste, quelle que soit sa formation initiale, archivistique ou non (Ecole des Chartes, formation universitaire en archivistique ou autre), de pouvoir apporter son expérience et sa vision du métier.

Nous avons jusqu’au 15 juin 2009 pour y répondre (on peut répondre en plusieurs fois) et la restitution des résultats de cette enquête aura lieu dans le cadre d’une journée d’études consacrée au métier d’archiviste en 2010. Mais d’ici là nous aurons le temps d’en reparler.

Pour l’instant, il faut s’inscrire pour remplir le questionnaire mais il sera – est-il annoncé – en accès libre très prochainement.
Je ne sais pas si le questionnaire a été remanié, mais il me semble qu’il pourrait être plus fouillé dans la mesure où n’est pas assez abordé l’aspect “vision globale” du service. Et peu de choses sur le records management. Quelques maladresses aussi, telle : est-il utile à chaque fois de demander la taille de la commune qui n’est importante qu’en cas de poste dans l’administration territoriale ? Ou telle le peu de questions par rapport au chômage. Et quelques autres.

Mais malgré ces quelques remarques (de sympathie et non acrimonieuses), je crois que c’est une bonne occasion de participer à un instantané du métier.

___________
Sources

billet du 17 avril 2009 sur le forum de l’AAF (Association des Archivistes Français) http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/message/7898
http://collectif-archives.org/
http://www.archivistes.org/article.php3?id_article=24
http://www.univ-provence.fr/gsite/document.php?pagendx=4557&project=histoire

Je vous propose d’aller regarder avec attention le powerpoint très complet de Lionel Dujol pour y retrouver ses conseils en matière de traitement, de partage, de diffusion et de capitalisation de la veille. Une description des processus d’une veille automatisée réalisée avec des outils gratuits ou open source.

Il rappelle dans son billet une évidence qu’il faut marteler : “Je rappelle que l’objectif d’une veille est d’apporter l’information dont le destinataire à besoin au moment où il en a besoin“.

Brainsfeed a relevé également ces idées fortes dans le document

1. Le veilleur, un capteur de signaux faibles dans les flux continus d’informations
2. Le résultat du travail de veille est souvent sous-employé voire perdu
3. Un agrégateur ne fait pas la veille !
4. Veiller ? Accéder à la bonne information, au bon moment, et en faire bon usage
5. L’information est un patrimoine pour l’organisation qui doit survivre aux acteurs

A noter que pour l’auteur Netvibes n’est pas la panacée et qu’il insiste sur les potentialités de Google Reader.

J’attire votre attention sur le commentaire de Chr!s, qui dit “On creuse sur des bassins sémantiques, pour trouver des portes. Et là on commence sa veille.” C’est de mon point de vue la meilleure façon de démarrer pour faire de la veille certes, mais aussi pour débuter une recherche documentaire. Ah… le poids des mots !

Un “guide pour la réalisation de la migration de stocks de CD-R” vient d’être réalisé par les Archives de France. Ses conseils précieux sont présentés dans une note en date du 12 mars dernier.

Sur ce sujet, et pour l’approfondir, voir le billet intitulé “Fiche CD” sur le blog “laffairemakropoulos”, blog toujours intéressant d’un archiviste records manager.

Connaissez-vous le thésaurus européen sur l’éducation ?

Il a été créé par le Conseil de l’Europe à l’orée de 2004, il compte presque 3.000 termes dont 2.100 en relation.

En 2006, un billet de Veddoci avait fait une synthèse sur les thésaurus en général qu’il est toujours intéressant d’aller revoir

Je vous propose la lecture du dernier billet de Daniel Pujol, sur son blog “la bibliothèque apprivoisée”, et intitulé “Traiter, partager, diffuser et capitaliser sa veille“.

Il nous apprend plein de choses utiles, même hors du champ des bibliothèques.