sphère des archives - articles archivés

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Parfois, il arrive qu’une norme soit… peu fiable ! C’est ce qui est expliqué sur le site de ‘Preuves & Micrographie – Documents numériques’ où l’on apprend ainsi que c’est un constat d’huissier qui permit la révision de la norme Afnor Z42-013.

D’où en découle la réalisation de la norme Afnor Z 43-400 “archivage des données électroniques COM-COLD” en 2005, dont

“l’apport essentiel (…) est de placer l’archivage des documents numériques face à l’ensemble de ses réalités, et notamment la réalité juridique. (Elle) donne des spécifications pour établir des archives juridiquement recevables, et confronte ses prescriptions avec les règles de droit au travers de deux annexes informatives consacrées au droit de la preuve, et d’une annexe consacrée à la loi “Informatique et libertés”.” (source)

Et en 2009, elle devient la norme internationale ISO 11506.

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source de la citation :
rédaction Lucien Pauliac, http://www.archiv-light.com/crbst_6.html

Pour approfondir :
http://www.bignonlebray.com/Images/Upload/supportsinternes2009/PresentationArchivageElectronique16102009.pdf
http://www.maineetloire.cci.fr/kiosque/fichiers/Cahier_EssenCCIel_5.pdf
http://www.clusir-rha.fr/uploads/lyon/SSI/2008-2009/CycleDeVie.ppt
http://www.megapreuve.com/crbst_13.html

Je n’ai pas encore eu l’occasion de vous signaler l’accès au référentiel métiers sur le site de l’AAF mis en ligne en 2008. Aujourd’hui, sur son forum, l’AAF annonce l’ajout de quatre nouvelles fiches de postes :

    – agent dans un service d’archives
    – assistant / technicien dans un service d’archives
    – archiviste expert
    – archiviste manager

Que ce soit pour une recherche de personnel, pour réfléchir sur son propre poste (en cours ou à venir) ou pour argumenter auprès de sa hiérarchie, ce genre de document est toujours indispensable.

L’arrêté du 4 décembre 2009 précisant les normes relatives aux prestations en archivage et gestion externalisée est sortie au J0 du 12 décembre.

Restent à ne retenir que les entreprises respectueuses de ces normes…

Un manuel intitulé “Climat des magasins d’archives : objectifs, moyens, méthodes – Petit manuel de climatologie appliquée à la conception des bâtiments d’archives” vient d’être mis en ligne sur le site des Archives de France. Il est donc accessible à tous. Il a été rédigé pour la Direction des Archives de France par Pierre Diaz Pédregal de la société In-Extenso.

Et comme le précise l’instruction DITN/RES/2009/014 en date du 23 novembre 2009

Il s’agit par conséquent d’un manuel de climatologie à visée didactique qui, à ce titre, peut être lu tout autant par un archiviste, un climaticien, un architecte, un ingénieur d’un bureau d’études, un technicien du bâtiment ou encore un spécialiste de conservation préventive.

Cette directive présente de façon précise le manuel et insiste sur les points forts qui demandent une observation stricte :
– s’assurer à chaque versement que le contenu est sain
– donner la priorité
. au conditionnement des fonds
. à la lutte contre la poussière sur les tablettes et les contenants
– veiller à la maintenance des équipements installés.

Chaque archiviste peut tirer profit de la lecture du manuel.

Merci à Françoise Banat-Berger du Département de l’innovation technologique et de la normalisation (DITN) de l’avoir signalé sur le forum de l’AAF.

Un twitter “archivistes et réseaux” tente de recenser les archivistes blogueurs, de France et d’ailleurs.
De mon point de vue, il en manque pas mal…

Pleade est un progiciel open source et librement téléchargeable permettant la publication, la consultation et la recherche de documents et d’archives numériques (moteur de recherche EAD)

Sur un tout nouveau site interactif à vocation pédagogique “Pleade en pratique” vous trouverez des outils d’apprentissage de ce progiciel, se présentant sous plusieurs formes :
– pages HTML
– fichiers pdf téléchargeables
– vidéos consultables en ligne et téléchargeables au format Windows Media Video.

Sincère bravo à son auteur, Géraldine Moreau, stagiaire chez Anaphore (et non un autre nom, cf commentaire).
Comme quoi certains stages sont vraiment profitables à tout le monde !

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source : liste de diffusion de l’AAF, 12 octobre 2009

Connaissiez-vous ce site réservé à l’emploi dans les trois ‘Fonction publique’ ?
Il est intéressant pour découvrir l’emploi dans l’Administration (y compris des offres d’emploi) et y trouver des informations plus générales sur le même sujet… Il est aussi une bonne source pour tous les jeunes… et les moins jeunes à la recherche de l’actualité en la matière.

A noter particulièrement ces deux dossiers :
– les métiers de la bibliothèque
– les métiers du patrimoine, des musées et des archives

j’ai été surprise de voir qu’il s’agit d’un site appartenant au Groupe Moniteur et non pas issu… de la Fonction publique. Mais, bon, peu importe, l’essentiel est la qualité de l’information. Un site très riche.

Il s’agit de la NF Z42-013. ― Archivage électronique. ― Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes.

Elaborée entre 1999 et 2001, cette norme, “grâce à un jeu de recommandations optionnelles (…) constitue un guide de bonnes pratiques couvrant des situations très diverses” explique un article de Thierry Jacquot de 2004 lu sur 01Net, Ce qui ne l’empêche pas de s’interroger déjà : “serait-elle en retard d’une guerre technologique ?” Si sa réponse est non, cela illustre bien qu’il y avait amélioration possible.

C’est ce que l’on pouvait croire avec l’arrivée de la nouvelle version adoptée le 4 février 2009. Mais je viens de lire une analyse de cette nouvelle version faite par l’Association Preuve & Micrographie (téléchargeable) qui me semble particulièrement importante à connaître. Quels sont les avis des spécialistes ?

voir aussi pour approfondir
http://www.bvdic.com/Toute_l_actualite-Francais,,-5-2-0—-1
http://www.inforisque.info/blog-inforisque/index.php?post/1694/2009/06/26/Dematerialisation-et-securisation-des-echanges-Le-marche-et-les-besoins (étude du besoin et du marché très intéressante)
http://www.cio-online.com/actualites/lire-la-dematerialisation-a-valeur-probante-sur-support-reinscriptible-desormais-normalisee-2029.html
http://www.inforisque.info/blog-inforisque/index.php?post/2008/10/23/1199-nouvelle-norme-nf-z42-013-publiee-le-15-novembre
http://phonotheque.hypotheses.org/696
http://lienart.blogspot.com/2009/02/nouvelle-revision-de-la-norme-nf-z42.html

sources
http://www.01net.com/article/260020.html
http://fr.wikipedia.org/wiki/NF_Z_42-013
http://www.megapreuve.org/tribune/42013.pdf

C’est par le biais d’un billet du blog “Univers doc” que j’apprends son existence.

Il s’agit du livre “Managing the Crowd : Rethinking Records Management for the Web 2.0 World
de Steve Bailey aux éditions Facet Publishing et publié en 2008.

Le billet d’Univers Doc présente longuement le livre. Je vous incite à aller voir cette présentation. Mais pour ceux qui n’en ont pas le temps, retenez que l’objectif du livre est “d’engager les professionnels du Records Management dans des discussions et débats sur le Records de demain. En effet, l’auteur pense que l’approche orthodoxe du Records management a vite atteint les limites de son efficacité“.

D’après les présentateurs du livre, le web 2.0 rend obsolète notre façon actuelle de réaliser le Records Management et pour eux ce livre “sert de tremplin pour la discussion et le débat sur la gestion de records 2.0 à mettre en œuvre, avec la présentation d’un modèle théorique radicalement nouveau (…)”

A noter, par rapport à mon billet du sur la définition du RM, voir le chapitre 11 et ses “10 Records Management 2.0 definitions

Le Département de l’innovation technologique et de la normalisation des Archives de France signale sur la liste de l’AAF la sortie de “ Directives pour la gestion et l’archivage numériques des courriers électroniques” élaborées par les Archives générales du Royaume et Archives de l’Etat dans les provinces belges et les présentent d’une manière détaillée dans une note d’information.

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