Le blog info-doc de Geneviève Le Blanc

Je vous avais signalé en août dernier la publication par Pragarchive d’une étude intitulée “méthode d’optimisation des moyens d’archivage par la prise en compte des facteurs de criticité de l’archivage”

Je viens de lire sur le forum de l’AAF qu’un nouveau document est à disposition de téléchargement, intitulé “Archivage des documents numériques à vocation probatoire”

Comme le précise l’information donnée sur le forum de l’AAF, le premier document est téléchargé environ 500 fois par mois et semble notamment être très apprécié des juristes.

Ce second document est aussi clair et complet que le premier et aura vraisemblablement le même succès.
Si le sujet vous intéresse, je vous le conseille vivement.

Il s’agit du site de l’association “Entrevues” qui recense près de 2.500 revues en la matière. C’est un espace d’information et de recherche sur les revues francophones, y compris électroniques (presque 2.500).

Ce peut être un instrument de travail intéressant pour vous permettre de trouver toute information utile sur les revues et accéder à leurs sommaires.

Thèmes concernés :
anthropologie, archéologie, architecture, arts & spectacles
bibliographie, bibliophilie
cahiers d’amis, cinéma, création littéraire
débats & idées
ethnologie, études littéraires
géographie
histoire (& histoire régionale)
linguistique
musique
pédagogie, philosophie, psychologie, poésie
religions
sciences humaines, sciences sociales
théatre
urbanisme

Si vous allez sur le portail du SCD de l’Université de Haute Alsace, vous y dégusterez plusieurs petites présentations amusantes pour montrer tout ce que le service de doc peut apporter…
Pour toutes les voir, recliquer sur “accueil” après avoir vu la première

Merci au blog Vagabondages de l’avoir signalé…

Le dernier billet de Jean-Michel Salaün informe de l’évolution de l’enseignement des sciences de l’information à l’EBSI, très renouvellé (9 cours créés, 12 supprimés, 32 modifiés dont 7 de façon conséquente). Avec 3 orientations possibles : professionnelle, internationale (en collaboration avec la Haute école de Gestion de Genève, filière Information documentaire en Suisse) et recherche.

Cette évolution a pour objectif de
– maintenir l’unité de la formation grâce à un tronc commun aux différentes spécialités (bibliothèques, archives, information stratégique, information numérique..)
– faciliter la flexibilité pour permettre diverses spécialisations, une souplesse de cursus et une évolutivité grâce à un large choix de cours optionnels.

Cet enseignement est sanctionné par un master (MSI (Maîtrise en Sciences de l’Information)) dont l’EBSI est la seule école francophone en Amérique du nord à décerner ce diplôme agréé par l’American Library Association.

Ce mouvement est intéressant en soi, mais ce qui m’a interpellée c’est l’article paru dans le journal Forum de l’Université de Montréal, le 9 février 2009.
Cet article cite J.M. Salaün :

«Jusqu’à présent, ce qui dirigeait le monde, c’était la partie financière de l’économie,(…). On voit aujourd’hui qu’on est dans une impasse de ce côté-là. Est-ce que demain, ce qu’il nous faudra, ce ne sera pas justement une organisation différente de l’information, la mise en relation des connaissances, l’innovation en général ?»

Ainsi la crise économique et la révolution numérique représenteraient non pas une menace, mais bien une formidable occasion pour les professions documentaires.

Allez, hop ! Haut les coeurs ! Convainquez-vous en, dites-le, faites-le savoir

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Voir aussi
http://blogues.ebsi.umontreal.ca/jms/index.php/2007/06/05/274-formation-bologne-ou-montreal-geneve
http://listes.adbs.fr/sympa/arc/adbs-info/2008-10/msg00182.html
http://vagabondages.blogspot.com/2006/05/lecole-de-bibliothconomie-et-des.html
http://www.bibliofrance.org/index.php?option=com_rd_glossary&task=view&id=18&Itemid=15
http://www.hesge.ch/heg/master_id/
http://sophieroy7.net/blog/?p=27

J’ai eu le plaisir de participer à la demi-journée d’études organisée par le secteur ‘Recherche’ de l’ADBS sur le thème “Constitution d’indicateurs pour orienter la politique d’acquisition” le 18 décembre dernier à l’EHESS à Paris.

Ce fut vraiment très intéressant car les intervenantes ont fait part de leur expérience en la matière de façon très pragmatique. Voici les thèmes abordés :

==> les statistiques d’utilisation locales pour les portails du CNRS
par Magali Colin et Sophie Petitjean (INIST)

==> cibler un noyau dur des revues manquantes en SDV du portail BiblioInserm par rapport aux publications et citations des laboratoires Inserm : méthode utilisée et résultats
par Pierrette Beaucerf (INSERM)

==> sélection de revues : approches complémentaires des statistiques d’usage, des publications et des citations
par Francine Courtial (Institut de cancérologie Gustave Roussy)

Vous trouverez sur les pages du secteur ‘Recherche’ l’intégralité de leurs interventions ainsi que mon compte-rendu (dont je ne vous ai pas parlé plus tôt pour cette raison).

Cet arrêt de la Cour de Cassation date du 4 décembre 2008 et concerne la reconnaissance par les tribunaux de la valeur probante de l’écrit numérique.

Pour connaître le contexte de cet arrêt, voir l’article de Bertrand Lemaire

Ne pas manquer de lire l’analyse de cet arrêt rédigée par une avocate spécialisée dans le domaine des nouvelles technologies.

J’ai trouvé cette information lue sur le forum de l’AAF vraiment importante.

Sur Archimag n° 221 de février 2009 un article de Bruno Texier et Patrick Brébion intitulé “la révision générale des politiques publiques et les archives de France” fait le point de l’enquête Archimag menée auprès des professionnels par le biais d’un forum.

Tous sont unanimes : il faut “accorder aux archives d’État la qualité d’objet politique, méritant à ce titre une autorité en position de s’imposer”

… mais comme d’hab, tout est à lire dans la revue.

Merci à Frédérique FLEISCH, animatrice du groupe de travail “Archives électroniques” de l’Association des archivistes français (AAF) d’avoir rappelé l’existence des fiches de travail sur ce sujet mises à disposition sur le site de l’AAF aux lecteurs du forum.

Le groupe de travail a été créé en 2004 et réunit des professionnels tant du secteur privé que du secteur public. Son objectif : “vulgariser l’Archivage Electronique en facilitant les échanges entre les professionnels qui animent des projets pour la mise en place d’une gestion électronique de documents (GED) et de système d’archivage électronique (SAE)”

Les réflexions et les travaux de ce groupe sont synthétisés sous forme de fiches conseils accessibles par toute personne intéressée.
Vous y trouverez notamment une définition de l’archivage électronique, des conseils de rédaction pour un cahier des charges du SAE, l’archivage des mails, les tiers-archiveurs, les métiers de l’archivage électronique.

Je vous propose et vous incite à aller voir un pdf intitulé “Livre de cuisine de la taxonomie et de la folksonomie – trouver la bonne recette pour organiser les métadonnées en entreprise”

24 pages téléchargeables pour un bon tour d’horizon en matière d’organisation de la gestion de l’information sur Internet par Daniela Barbosa, consultante américaine spécialisée en la matière (voir son blog)

Ce document vaut le détour et pourra même vous donner quelques idées pour démarrer une lettre de motivation ou illustrer vos apports dans votre rapport d’activités…

Et vous ? qu’en pensez-vous ?

MoReq ?
MoReq signifie en anglais Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records. En français, il s’agit du Modèle d’exigences pour l’organisation de l’archivage
électronique..
C’est une approche opérationnelle de la norme de gestion des documents d’archives ISO 15489.

L’objectif
Il s’agit d’unifier au niveau européen les standards des logiciels de Records management et les pratiques qui leur sont associées pour permettre aux organismes publics et gouvernementaux et aux entreprises une approche identique pour gérer le volume d’informations électroniques.
C’est d’autant plus précieux pour les entreprises aux multiples implantations européennes qui auront ainsi des règles identiques.

MoReq a été mis en place en 2001, mais l’évolution rapide des choses a nécessité un développement de MoReq, appelé MoReq2. Elle prend en compte plus de 170 remarques et propositions d’amélioration dues à des experts de 18 pays différents, a été publiée en février 2008

Si le texte intégral n’est pas encore mis en ligne, la direction des Archives de France met à disposition depuis début décembre sur son site la traduction française du texte principal de MoReq2, accompagnée d’un chapitre préliminaire consacré à l’environnement français (principes de traduction, environnement normatif, bibliographie,présentation de l’évolution, etc…)
Les annexes sont également disponibles.
Cette traduction a été faite par Marie-Anne Chabin, bien connue du monde des archives et présidente d’Archive17

En conclusion,
je trouve encore plus d’actualité la conclusion d’un article paru en déc. 2005 dans la Gazette du CINES (Centre Informatique Nationale de l’Enseignement Supérieur ) qui soulignait déjà à l’époque que les efforts à faire en priorité ne sont pas d’ordre technique mais d’ordre culturel ou organisationnel.

Si vous souhaitez approfondir

==> voir un schéma de l’ensemble des standards concernant l’archivage dans le commentaire de Atle Skjekkeland sur le blog d’Informationzen.org pour mieux situer MoReq2 dans l’ensemble des standards ERM

==>voir également le document “Conservation à long terme des documents numérisés” du Ministère de la Culture” pour une présentation thématique des ressources accessibles en ligne. “Y sont abordés des thèmes tels que les normes et standards, les coûts de l’archivage électronique, les formats de données, les métadonnées”.
http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/technique/documents/conservation.pdf

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Sources

http://www.moreq2.eu/
http://www.moreq2.eu/downloads.htm
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/index_fr.htm
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/doc/calltender_ann9_en.pdf
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/actus/publications/moreq2/
http://www.itiforums.com/itiforums_V3.com/fichiers/2007_06_22_14_41_15_04___Chabin___MoReq.pdf
http://www.serco.com/markets/consulting/whatwedo/infoservices/electronicdocuments/moreq/
http://dlmforum.typepad.com/dlm/
http://www.itrmanager.com/articles/72395/open-text-engage-standard-moreq2.html
http://coffrefortelectronique.wordpress.com/2008/07/21/conservation-a-long-terme-des-documents-numerises/
http://coffrefortelectronique.wordpress.com/2007/01/11/archivage-perenne-des-documents-numeriques/
http://www.cines.fr/IMG/pdf/Gazette20_.pdf
http://fr.wikipedia.org/wiki/Model_Requirements_for_the_Management_of_Electronic_Documents_and_Records

et pour mémoire, des pistes intéressantes sur l’archivage électronique :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-et-collecte/
http://www.megapreuve.org./documents/archivage.pdf
http://www.adbs.fr/records-management-29391.htm?RH=ACCUEIL

source de l’image : http://dlmforum.typepad.com/dlm/2008/02/moreq2-is-publi.html