Le blog info-doc de Geneviève Le Blanc

Le Records Management entraîne obligatoirement la prise en compte systématique de l’archivage électronique légal et nécessite de connaître les évolutions législatives et normatives.

Quelques points clés à bien mémoriser pour ceux qui se lancent.
Outre la mise en place d’un système d’archivage électronique bien choisi et le respect des contraintes juridiques, cela nécessite la mise en place des règles d’accès. Et d’établir des contrats de prestation sans faille en cas d’externalisation.

Temps de conservation des documents numériques
Il faut non seulement respecter la période qui permet de répondre à un contentieux, mais aussi les règles de la CNIL (loi Informatique et Libertés)

la non altération des documents
– le système doit garantir l’intégrité du document
– la procédure doit être conforme aux exigences des textes et de la jurisprudence

Le contrat d’externalisation
Il doit
– répondre à un cahier des charges précis (en fixant les limites de la prise en charge)
– préciser les règles d’accès des documents
– définir la responsabilité du prestataire
– permettre de réaliser des contrôles sur l’état des archives et la bonne exécution des procédures

Dans un billet du 6 mars, j’ai cherché à comprendre ce qu’était un barcamp.

Depuis, après une première expérience de barcamp (*), je regrette bien de ne pouvoir me rendre au barcamp sur les bibliothèques qui aura lieu à Paris le 14 juin. Pour tout savoir sur ce bookcamp et notamment les thèmes des ateliers, allez sur le site d’inscription

Des éditeurs, des consultants, des bibliothècaires se sont déjà inscrits, soit une centaine de personnes.
Pourvu que des compte-rendus soient mis en ligne !

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(*) Dans le cadre du festival “Vidéoformes 2008 court-métrage” à Clermont-Ferrand du 11 au 15 mars 2008 le Forum des Arts Numériques a abordé les questions d’Internet et de la création avec les nouveaux outils informatiques : le livre numérique, les réseaux sociaux (myspace, youtube, facebook, DailyMotion, etc.). Il a aussi proposé une expérience originale : le barcamp ou la conférence avec le public comme conférencier, ici intitulée “videocamp“

L’université de Rouen ouvre à la rentrée prochaine une nouvelle licence professionnelle : “Ingénierie de l’Information Electronique” afin d’apporter une double compétence à ses étudiants.

Cette formation a pour objectif de “former les étudiants aux nouvelles fonctions documentaires qui ont évoluées depuis les pratiques de la dématérialisation massive des documents (privés industriels et administratifs) et de la modification conséquente de l’espace documentaire (centres de documentation publics ou privés)“.

Merci le billet de Klog

Pour revoir le B.A. BA du sujet, n’hésitez pas à relire ces 4 pages pdf sur le site de l’APROGED.

Elles analysent les étapes à ne pas manquer et nous font quelques recommandations toujours utiles à se remémorer. La mise à jour serait d’octobre 2007

Un document plus long (32 pages), daté lui d’août 2006, approfondit le sujet, présente les concepts principaux et cherche notamment à sensibiliser les acteurs concernés à la continuité et à l’enchaînement des opérations de ce qui est regroupé sous la désignation “cycle de vie du document numérique.”

Enfin, un livre vert de décembre 2007 intitulé “gestion des documents numériques et de leurs contenus” continue à approfondir le sujet

Et si le sujet intéresse d’une façon plus large, ne pas oublier la revue “Document numérique” qui publie des articles concernant la gestion des documents (vus comme supports ou comme finalité d’un processus)

Les CCI sont des établissements publics administratif un peu particuliers puisqu’ils peuvent exploiter non seulement des services publics industriels et commerciaux.
Ils sont présidés et administrés par des personnalités élues par leurs pairs.

Quelques chiffres :
21 chambres régionales, 150 chambres locales et 5 groupements interconsulaires avec des chambres des métiers constituent l’ensemble
5.200 élus, 30700 agents dont les 8/10e sont des agents publics
budget global de 4 milliards d’euros
répartition des dépenses : 1,4 milliard : appui aux entreprises / 1,3 milliard : gestion des ports et des aéroports / 1 milliard : formation

histoire
Il faut remonter à 1599 à Marseille sous Henri IV pour retrouver trace des ancêtres des CCI avec les “députés du commerce” mis en place par le Conseil de ville et dont la mission consistait à exprimer l’avis des professionnels auprès des pouvoirs publics.
Depuis, sauf la période révolutionnaire (1791-arrêté des Consuls du 3 nivôse an IX (23 décembre 1802), elles n’ont cessées de se développer.
1832, une ordonnance royale de Louis-Philippe élargit leur corps électoral
1872, un décret élargit encore leur corps électoral
1898, la loi organique du 9 avril réglemente leur fonctionnement et définit leurs missions
1918, les CCI se regroupent
1964, création des chambres régionales & l’assemblée permanente (APCCI) devenue ACFCI depuis
2003, ordonnance du 2 juilllet prévoyant une modification profonde ds modalités d’élection des membres des conseil d’administration des CCI
2004, loi de finances rectificative : les AG des CCI sont autorisée sà voter elles-mêmes le taux de la taxe additionnelle à la taxe professionnelle
2005, loi du 2 août (titre VII) précisant le contenu des activités confiées aux CCI

Un prix d’histoire consulaire a été créé en 1991 avec pour objectif de contribuer à améliorer et à valoriser la connaissance du passé des Chambres de Commerce et d’Industrie. A ce titre, il promeut les ouvrages et les thèses traitant de l’Histoire des Compagnies Consulaires.

La réforme 2008 :
– changement dans les modalités électorales
– refonte du système de financement
– clarification des missions
– allègement de la tutelle administrative
Cette dernière a transféré la tutelle du réeau des CCI aux services déconcentrés de l’Etat dans les départements et les régions

CCI & documentation

Toute documentaliste oeuvrant dans la sphère économique connaît les centres d’information et de documentation des CCI.
L’organisation de ces services est la suivante :
. 254 espaces “entreprendre” pour les porteurs de projets
. 25 agences régionales d’information scientifique et technique
. 1 service permanent à Bruxelles : “Euro-info chambres”
. le site www.cci.fr avec 2,2 millions de pages
. 262 centres de formalités des entreprises
Des bases de données (Sémaphore® est la base de données du réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie sur les aides aux entreprises)

Sources

– Voir le dossier “chambres de commerce, la nouvelle organisation” parue dans la revue “Industries” n° 131, avril 2008 (p. 11 & s.). Ce dossier réalisé par Laurence Chesnais, Florence Pijaudier-Cabot et Didier Willot est téléchargable sur le site du Ministère de l’Industrie

– http://www.acfci.cci.fr/histoireconsulaire/repereshistoriques.htm
– http://www.montauban.cci.fr/cci/cci82/histoirecci.htm

Sur le blog de l’EBSI, un billet intéressant sur le sujet expliquant que sur del.icio.us on ne peut pas retrouver l’archivage d’un site dont le lien est cassé alors que sur les autres oui.

Je vous conseille d’aller le lire

Nous connaissons tous le corpus en ligne des documents scientifiques parus en matière de sciences humaines et sociales “Revues.org” qui engrange les articles scientifiques .
En toute logique, un moteur de recherche appelé in-extenso.org permet de repérer, d’indexer et d’élargir leur visibilité.
Je vous propose d’aller lire sur le site de Revues.org ce qui est écrit à propos de ce moteur de recherche.

Il existe depuis 2006, mais cela ne fait pas de mal de rappeler son existence.

Un moteur de recherche spécialisé dans la recherche des entreprises.
Il est mis à disposition par Activsources
La recherche ne se fait pas par nom d’entreprise, mais par type d’activité.
Elle se fait sur tous les sites principaux d’annuaires d’entreprises.
Ex. vous cherchez toute entreprise ayant une activité concernant les journaux. Vous tapez “journal” et vous avez une liste de réponses par type d’activité (encre, machines, papier nécessaires à la fabrication d’un journal)
Possibilité de sélectionner par pays, par annuaire (dont Kompass, Bottin, Europages, Thomas, etc…) ou par mot-clé
Pour lire les réponses il faut s’inscrire. C’est gratuit, mais comme d’hab, lire attentivement leurs conditions générales.

L’une de mes premières préoccupations lorsque je dois m’informer sur un secteur d’activités, c’est de découvrir les salons qui le concerne : bonne façon de connaître ses acteurs, ses sources d’infos…
Et lorsque je connais bien le domaine, c’est une façon de tenir à jour mes connaissances sur le sujet.

Les conférences qui y ont lieu sont également une source importante d’informations. Malheureusement leur prix est parfois très dissuasif, d’où la création des Barcamps… mais ceci est un autre sujet sur lequel je veux faire un billet depuis déjà un moment !

A ce sujet, je vous propose quelques pistes :
– http://www.salons-online.com/ (pour la France)
offre la possibilité de publier leur calendrier sur son site
– http://www.ccip.fr/cadres/contenu/c-foirsomeuro.htm (pour l’Europe)
par la CCI de Paris
– http://www.eventseye.com/salons.html (pour le monde entier)
mises à jour mensuelles
– http://www.salonsparis.ccip.fr/ (pour Paris)
par la CCI de Paris

En matière d’info-doc, naturellement i-expo est incontournable les 28 et 29 mai prochains. Mais saviez-vous que juste après i-expo, il va y avoir le salon Européen de la Recherche & de l’Innovation du 5 au 7 juin Porte de Versailles ? Si je peux être disponible, j’y ferai un tour.

A propos d’i-expo, je vous signale que l’ADBS organise le 28 mai deux ateliers :
– usages concurrents & complémentaires des logiciels libres & des logiciels propriétaires
– quoi de neuf sur les moteurs de recherche
Si j’y accéde, j’en ferai un compte-rendu

Si vos responsables font la moue lorsque vous parlez de la nécessité de l’intermédiation que vous faites entre l’info et eux, n’hésitez pas à leur rappeler que la vente d’information électronique professionnelle représente un marché de près d’un milliard et demi d’euros en 2006, en croissance de plus de 8% et que s’y retrouver et savoir où quand comment retrouver l’info qui leur est utile à l’instant T ne peut pas être fait par un non-professionnel de l’info.
Savoir faire feu de tout bois pour communiquer sur nos métiers… c’est toujours de la Communication avec un grand C et jamais du temps perdu.

Ce chiffre est extrait de la nouvelle étude L’information électronique professionnelle : le marché en 2006 et les tendances 2007-2008 réalisée par le laboratoire R&D du groupe SERDA en partenariat avec le Groupement Français de l’Industrie de l’Information (GFII).
La croissance de 8,4 % serait due au nouveau segment regroupant les outils de recherche et de veille et les segments de l’information juridique et de l’information presse.

Pour en savoir plus, voir l’article qui y est consacré sur le site de l’i-expo